Пожарная безопасность в офисе - что реально спасает людей и бизнес

Офис — он как большой аквариум с открытой крышкой. Сидят работники в своих кубиклях, булькают кофемашины, мигают мониторы. М-м, романтика. Уютно, привычно, кажется, что так будет всегда. А потом раз — и кто-то «для атмосферы» притащил камин-имитатор с открытым нагревательным элементом, поставил его рядом с кипой архивных бумаг. Или новенький системный блок, который все трещал, наконец-то решил не просто трещать, а ярко и эффектно задымиться. Так сказать, немного экшончика в мелодраму добавить. И вот уже не бульканье кофе, а треск пластика, не рабочий гул, а паника. И ладно, если дело кончится испугом и парой тысяч на новый принтер. А если нет? Если счет пойдет на человеческие жизни и многомиллионные убытки бизнеса? Давайте, как я люблю — без иллюзий: пожарная безопасность в офисе — это не душные требования от МЧС. Это то, что реально отделяет вашу компанию от статуса «бывший бизнес».

Что такое пожарная безопасность в офисе и зачем она нужна

Если коротко, то пожарная безопасность в офисе — это все та же, нами горячо любимая, конструкция из мер, требований и железных табу, которые работают на одну цель: не дать случиться экшончику, а если уж случился — гарантированно вывести всех работников целыми и свести ущерб к минимуму. Это как правила дорожного движения: пока все едут по ним, аварий меньше. Зачем это нужно? Да всё просто. Пожар в офисе — это не только выгоревшие стены. Это:

• Потеря ценных данных (серверы, архив, документация).
• Остановка бизнеса на недели и месяцы.
• Чудовищные репутационные потери («У них люди чуть не сгорели!»).
• И, главное, риск для жизни сотрудников, который ни в какие KPI не вписывается.

Основные цели пожарной безопасности на рабочем месте:

• Недопущение. Чтобы ни одна сигарета, ни один перегруженный тройник, ни один старый чайник не стали причиной ЧП.
• Обучение. Чтобы в критический момент секретарша не металась с воплями, а чётко знала, куда бежать и что делать (и как пользоваться красненьким баллоном, стоящим в углу).
• Организация. Чтобы пути к спасению были не заставлены дополнительными столами для новых кадров, а указатели светили даже в дыму.

Кто несёт ответственность за пожарную безопасность в офисе

Тут всё строго. Главный ответчик — руководитель организации. Он, как капитан корабля. Может делегировать обязанности — назначить ответственного, нанять специализированную фирму, но итоговая ответственность (в том числе уголовная, если что-то случится с людьми) лежит на нём. В арендованном помещении ответственность делится с владельцем здания. И да, если думаете, что «мы же арендуем, наверняка арендодатель уже все требования учел» — это вы очень зря. Проверяйте всё сами. Всегда.

Основные причины пожаров в офисных помещениях

Давайте посмотрим правде в глаза: офисы горят не от удара молнии. Они горят с наших же «приколов».

Неисправная электропроводка и офисная техника.

Это классика жанра. Старая алюминиевая проводка, которая не рассчитывалась на 10 компьютеров, 5 чайников и обогреватель в каждой комнате. Розетки, которые искрят и пахнут палёным. Блоки питания, оставленные в розетке на ночь и мирно тлеющие под столом. Серверные без должного охлаждения. Вот он, главный враг — тихий, незаметный и смертельно опасный.

Человеческий фактор: курение, перегруз розеток, халатность.

А вот и наш второй фронт. Курильщик, который «выйдет на пять минут» к мусорным бакам и бросит окурок в урну с бумагой. Сотрудник, который воткнул в одну розетку через тройник принтер, обогреватель и зарядку для телефона. Уборщица, поставившая ведро с тряпками на теплый полотенцесушитель в санузле. Беспечность — лучший друг огня.

Почему «у нас такого не случится» — опасная иллюзия

Статистика МЧС беспристрастна: примерно половина всех офисных пожаров происходит именно по вине людей, которые в этом офисе работают или руководят. «У нас такого не случится» — это фраза, после которой, по закону подлости, оно и случается. Потому что пока все так думают, никто не проверяет проводку, не меняет батарейки в датчиках и не проводит инструктажи. Иллюзия безопасности опаснее самой угрозы.

Требования пожарной безопасности в офисе

Это та самая «скучная» часть, которую нельзя игнорировать. Требования — это каркас, на котором всё держится.

Нормы и правила пожарной безопасности для офисов.

Они прописаны в законах и сводах правил. Например:

• Двери на путях к спасению должны открываться наружу, по ходу движения к выходу.
• Этаж должен иметь минимум два выхода.
• Ширина коридоров — не менее метра, высота — не менее двух.
• Огнетушители должны висеть на видном месте, а путь к ним не должен быть заставлен.

Документация и инструкции по пожарной безопасности.

Без бумажки — вы… нарушитель. Минимальный набор:

1. Приказ о назначении ответственного.
2. Инструкция о мерах пожарной безопасности (главный документ для сотрудников).
3. Планы эвакуации (обязательно на каждом этаже!).
4. Журналы инструктажей (чтобы доказать, что вы всех учили).
5. Журнал проверок средств пожарной безопасности.

Это не бюрократия. Это доказательная база вашей добросовестности.

Средства пожарной безопасности в офисе

Это «железо», которое должно работать безотказно.

• Огнетушители: виды и где их размещать.
  Не просто «какие-нибудь красненькие баллоны в углу», это одно из первичных средств пожаротушения. Для офиса чаще всего подходят:
• Порошковые (ОП) — универсальные, тушат почти всё (включая электропроводку под напряжением), но после них адская уборка.
• Углекислотные (ОУ) — хороши для техники, не оставляют следов, но опасны в маленьких непроветриваемых комнатах.
• Воздушно-эмульсионные (ОВЭ) — самые современные и эффективные, безопасны для людей и техники, но дороже.

Размещать — на видных местах, у выходов, на путях эвакуации. До любого потенциального очага пожара должно быть не больше 20 метров. И помните: огнетушитель с истекшим сроком годности — это уже тупо красная гиря.

• Пожарная сигнализация и системы оповещения.
  Глаза и уши безопасности. Современные средства обнаружения реагируют на дым, тепло или и то, и другое. Главное — чтобы система была исправна, регулярно проверялась, а её писк не воспринимался как «опять сработало от пыли, выключите». Система оповещения (сирены, голосовые сообщения) должна чётко и без паники дать команду на эвакуацию.
• Автоматические системы пожаротушения.
  Не в каждом офисе, но в серверных, архивах, дорогих переговорках средства автоматического тушения — это мастхэв. Срабатывают сами, тушат локально, пока все эвакуируются. Модульные газовые или аэрозольные установки — отличные варианты для ценных активов, которые водой не потушишь.

Как обеспечить пожарную безопасность в офисе: пошаговый подход

Не нужно пытаться объять необъятное за день. Двигайтесь системно.

1. Назначьте ответственного. Не формально, а человека, который действительно будет этим жить.
2. Проведите аудит. Специалист или ответственный должен пройтись по всем требованиям: проверить проводку, наличие и состояние средств тушения, проходимость путей эвакуации.
3. Разработайте и утвердите документы. Инструкция, планы эвакуации, приказы.
4. Обеспечьте «железо». Купите нужные огнетушители, проверьте сигнализацию, расставьте знаки.
5. Обучите всех без исключения. Инструктаж — не подписи в журнале, а реальный рассказ о причинах пожаров и действиях при ЧП. Покажите, как срывать чеку с красненького баллончика.
6. Проведите учебную тревогу. Самый показательный момент. Вы увидите, что таблички не видны, дверь в лестничную клетку завалена, а половина сотрудников побежит собирать сумки.
7. Устраните недочеты. После тревоги всё, что не сработало, нужно исправить.
8. Контролируйте регулярно. Ежеквартальные проверки огнетушителей, ежегодные — сигнализации, повторные инструктажи. Пожарная безопасность — это процесс, а не разовое мероприятие.

Вывод: Игнорировать пожарную безопасность в офисе — всё равно что экономить на тормозах у корпоративного автобуса. Какое-то время прокатит, а потом — докатится. Вложения в грамотную систему безопасности — это не расходы. Это средство достижения непрерывности бизнеса и самого ценного — защиты вашей команды. Не надейтесь на «авось». Действуйте. Пока не стало поздно.