Визуализируем: в арендуемом помещении произошел пожар. Мало того, что все дело погорело адским пламенем, так еще и при проверке внезапно выяснилось, что система пожарной безопасности в офисе с самого начала была ни к черту. А иначе бы сигналка сработала и, глядишь потерь было бы меньше. В итоге инспектор смотрит на вас осуждающим взглядом, а вы что? «Это не мое…»
Огненное бедствие – это не тот случай, когда условные Биба и Боба на вопрос «кто виноват», могут просто указать друг на друга пальцами, и все, мол: разбирайтесь, как хотите. Здесь у каждого своя ответственность – допустим, один держит ответ за наличие и качество пожарной автоматики, а другой за соблюдение правил пользования объектом. Ну или как-нибудь еще, что обычно заранее прописывается в договоре.
Обязанности арендодателя по пожарной безопасности
По умолчанию, арендодатель отвечает за капитальные противопожарные меры и особенности конструкции помещений в целом. Это если в контракте по арендуемому объекту нет конкретных указаний об подотчетности сторон за пож. безопасность.
То бишь, функции арендодателя — это:
- Безопасные подъезды;
- Ширина и протяжённость эвакуационных путей;
- Применение безопасных материалов и технологий при строительстве и капитальном ремонте здания;
- Общедомовые установки: противопожарный водопровод, системы оповещения и сигнализации и т. п.
Есть еще некоторые обязанности арендодателя по огнезащитным мерам безопасности:
- Приобретать и размещать первичные средства пожаротушения (огнетушители и/или пожарные щиты), а также организовывать их техническое обслуживание;
- Организовывать проектирование и монтаж систем противопожарной защиты в пределах арендуемых границ.
Впрочем, список обязанностей и условий их соблюдения может быть весьма впечатляющим, это зависит от масштабов объекта и арендуемого здания/офиса, ну и от ресурсов обеих организаций.
Ответственность арендатора коммерческого помещения
Арендатор ведет контроль за защиту и безопасность в моментах, связанных с использованием помещения (деятельность предприятия, косметический ремонт).
Вот несколько конкретных вариантов, входящих в компетенцию арендатора:
- Приобретать и содержать за свой счёт первичные средства пожаротушения в арендуемых зданиях: локальную сигнализацию, огнетушители, пожарные щиты, планы эвакуации, светильники аварийного освещения, указатели выхода.
- Проводить противопожарные инструктажи и обучение мерам пожарной безопасности своих сотрудников. Это требование распространяется не только на компании, но и на ИП-работодателей.
- Отвечает за любые нарушения огнезащитных мер безопасности, которые возникли по его вине. Например, из-за незаконной перепланировки или применения при текущем ремонте пожароопасных материалов.
Заметьте, арендатор отвечает за пожар только в границах своего помещения. За соседские офисы, общие лестницы, выходы, чердаки и подвалы арендатор не отвечает.
Опять же, чтобы чётко определить границы полномочий, имеет смысл прописать их в документе аренды.
Кто несёт ответственность при проверке МЧС
Чтобы на предприятиях все было по правилам, следит пожарная инспекция (ребята из МЧС).
Если при проверке МЧС выявляет косяки, спросить могут с руководителя компании и сотрудника, ответственного за пожарную безопасность.
В зависимости от преступления предусмотрены разные наказания:
- Административная. В большинстве случаев нарушителю грозит административная ответственность, полный перечень штрафов указан в статье 20.4 КоАП РФ.
- Уголовная. Возбуждение уголовного дела и последующее судебное разбирательство — более редкий случай после проверок. Этим заканчиваются только инциденты с серьёзными или трагическими последствиями, например с крупными финансовыми потерями или смертельным исходом. Уголовные санкции перечислены в статье 219 УК РФ.
Как правильно прописать ответственность в договоре аренды
Это прописывается в контракте с собственником арендуемого помещения. Распределение контроля за огнезащитными комплексами мер можно выразить общими фразами, например: «Стороны обязуются соблюдать требования пожарной безопасности согласно действующему законодательству РФ».
Помимо этого, можно уточнить конкретные меры по обеспечению пожарной безопасности, подконтрольной каждой из сторон.
Пример формулировки: «Арендатор обязан оборудовать помещение огнетушителями, планами эвакуации, сигнализацией и указателями выхода. За остальные требования ПБ в арендуемом блоке, установленные действующим законодательством, ответ держит арендодатель. Арендатор в ответе за эксплуатацию электрооборудования».
Очень важно обсудить с арендодателем все вопросы пожарной безопасности: от конечной точки сбора людей при эвакуации до оказания им первой помощи.
Если опасаетесь что-то упустить, можно проконсультироваться с юристами.
Практические советы арендаторам: как обезопасить бизнес
Практические советы для чайников:
- Проверить объект и собственника. Для этого нужно запросить выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и убедиться, что помещение не заложено, а у арендодателя есть право сдавать его в аренду. Если собственников несколько, документы должен подписать каждый из них.
- Заключить долгосрочный договор. Такие документы нужно официально регистрировать. Предприниматель, подписавший краткосрочный контракт, более уязвим: его права легче нарушить, к примеру, проще выселить.
- Прописать, за какой срок необходимо вносить арендную плату. Срок аренды и срок договора могут различаться. Часто это ведёт к спорам с арендодателем.
- Прописать условия повышения арендной платы. Зафиксировать, как часто и на сколько арендодатель может повышать плату, а лучше внести пункт, что плата повышается только по соглашению сторон.
- Убедиться, что за ремонт помещения отвечает собственник. Чтобы избежать споров, разделить подотчетность за проведение текущего и капитального ремонта между собственником и арендатором.
- Зафиксировать в контракте все договорённости между сторонами. Это поможет на случай споров и различных форс-мажорных ситуаций.
За пожарную безопасность в арендуемом помещении виновность арендодатель и арендатор вместе. При этом в законодательстве нет однозначного разделения обязанностей. Но по умолчанию примерно так:
Арендодатель должен предоставить помещение, которое соответствует требованиям пожарной безопасности.
Арендатор — обеспечить соблюдение правил эксплуатации и противопожарного режима в процессе своей деятельности.
Если в контракте на арендуемое помещение не прописаны функции по пожарной безопасности, то вина может быть возложена как на арендатора, так и на арендодателя, в зависимости от того, чьи виновные действия или бездействие привели к нарушению.
Чтобы избежать проблем в дальнейшем, необходимо прописать в договоре аренды конкретные обязанности каждой стороны и условия их выполнения.
