Вот она необузданная стихия, которую человечество, наверное, никогда не сможет до конца укротить. Огонь не прощает ошибок, все пожрет на своем пути. Жестокая ирония в том, что вы можете сделать все, зависящее от вас, чтобы этого не произошло, а бедствие все равно настигнет. Или нет?
Начало безопасной деятельности лежит через принятие правильных решений. Конкретно в данном контексте, речь о том, как правильно выбрать подрядчика. Как отличить мошенника от профессионала, когда бесчисленное количество компаний на рынке только и делают, что самоуверенно заявляют о своем профессионализме? Сейчас посмотрим...
Почему важно правильно выбрать подрядчика по ПБ
Неправильное обслуживание системы пожарной безопасности – это уже явно не защита, а дополнительный источник рисков. Правильно выбрать подрядчика неоспоримо важно именно потому, что на нем лежит ответственность за подобные нюансы. Подробнее:
- Снижение рисков. Недостаточно подготовленные специалисты могут допустить ошибки. Представьте, себе человека, только что упаковавшего ваш парашют перед прыжком с высоты. Как вы отреагируете, если он махнет рукой со словами: «И так сойдет»?
- Соответствие нормативным требованиям. Если подрядчик не учтет все действующие нормативы и стандарты, результаты его кропотливой работы будут признаны недействительными. А вам придется оплачивать повторное проведение тех же мероприятий ценой не только вашего бюджета, но и парочки миллиардов нервных клеток.
- Защита от непредвиденных расходов. К слову, наличие финансовых гарантий и страховки ответственности подрядчика — это еще один, дополнительный уровень защиты от непредвиденных расходов.
- Возможность уложиться в предписанные сроки. Гибкий график, возможность обслуживания в выходные или ночью без остановки производства помогут уложиться в предписанные временные рамки и избежать штрафов.
Основные критерии выбора подрядчика по обслуживанию ПБ
Внимание, розыск: разыскивается подрядчик, которому можно доверить собственную шкурку… А вот кое-какие преобладающие критерии желаемого:
- Критерий первый. Наличие лицензий и сертификатов. Подрядчик должен иметь лицензию от МЧС России на услуги по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. Не менее важны сертификаты соответствия на используемые ресурсы и технологии.
- Критерий второй. Опыт работы и репутация на рынке. Компании с более богатой историей на рынке, как правило, имеют больше опыта и могут предложить более качественные услуги.
- Критерий третий. Применяемые технологии и оборудование. Подрядчик должен использовать самые актуальны на сегодня методы и технологии огнезащиты, например интумесцентные покрытия, штукатурки, механизм автоматического пожаротушения и дымоудаления. Более того, все применяемые материалы и технологии обязаны пройти через соответствующее тестирование и иметь сертификаты, подтверждающие их эффективность и безопасность.
- Критерий четвертый. Финансовая устойчивость и гарантии. У компании можно запросить финансовую отчётность за последние годы, чтобы оценить её финансовую устойчивость и способность выполнить проект полностью и в установленные сроки. Не лишним будет узнать, какие гарантии предоставляет подрядчик на свои услуги и используемые компоненты.
- Критерий пятый. Доступность и прозрачность документации. Все условия сотрудничества чётко прописаны в договоре, включая объёмы и дедлайн выполнения, стоимость услуг, условия оплаты, а также гарантии и обязательства сторон. Подрядчик должен предоставить полную проектную документацию, включающую планы и схемы сервисного сопровождения, спецификацию ресурсов, расчёт нагрузки на конструкции и другие необходимые данные.
Какие ошибки чаще всего совершают компании при выборе подрядчика
Вообще, самой главной ошибкой при выборе я бы назвал – нежелание заморачиваться или позицию в духе «я договор подписал – дальше меня не касается». Еще как касается, это же ваш бизнес и ваша ответственность. И вот на какие ошибки, предлагаю обратить внимание:
- Нечёткое понимание задач и объёма. Таким образом есть риск выбрать компанию, не обладающую нужным профилем.
- Использование «ориентировочных» цен при формировании сметы. В большинстве случаев такие цены имеют свойство сильно видоизменяться в процессе технического сопровождения. Чтобы избежать неопределённости, лучше требовать детализованную калькуляцию.
- Отсутствие гарантий и сервисного обслуживания. Недобросовестные подрядчики могут не предоставлять гарантийное обслуживание или отказываться от выполнения обязательств, что ставит под угрозу безопасность объекта.
- Недостаточный уровень строительного контроля со стороны заказчика и генподрядчика. Это может быть причиной нарушений обязательных требований при монтаже и наладке механизма пожарной безопасности.
- Отсутствие сводного плана инженерных сетей на стадии рабочего проектирования.
Чтобы избежать подобных ошибок, стоит определить требования к огнезащите объекта и установить бюджет проекта. Это поможет сузить круг возможных кандидатов и выбрать того, кто сможет предложить наиболее оптимальное решение.
Что должно входить в договор на обслуживание систем ПБ
Вот некоторые пункты, которые обычно входят в правильно составленный договор на обеспечение пожарной безопасности:
- Предмет договора. Прописывается перечень услуг, которые выполняет исполнитель, период их проведения, порядок и срок принятия результатов.
- Стоимость. Помимо цены, в договоре указывается информация о дополнительных расходах, связанных с исполнением обязательств.
- Права и обязанности сторон. В этом разделе отражаются условия, связанные с правами и обязательствами контрагентов в рамках соглашения.
- Ответственность сторон. В договоре прописываются условия, связанные с ответственностью сторон при неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств.
- Обязанности заказчика. Например, назначение ответственного лица за эксплуатацию системы пожарной безопасности, обеспечение доступа исполнителя к обслуживаемым техническим средствам, контроль действия электрической сети и телефонных линий и другие.
- Обязанности исполнителя. В частности, проведение профилактических и ремонтных мероприятий, устранение неисправностей, поломок, регулировка оборудования и другие.
- Порядок технического обеспечения. Например, указание способа передачи заявки на совершение ремонтно-восстановительного обслуживания, сроки прибытия исполнителя по вызову и другие.
Помимо перечисленного, договоре может быть указано, что при несоответствии оборудования современным требованиям нормативных и руководящих документов, оно приводится в соответствие с этими требованиями в процессе обслуживания. Это оформляется дополнительным договором и оплачивается заказчиком дополнительно.
Как проверить работу подрядчика после заключения договора
Чтобы проверить работу подрядчика после заключения договора, можно использовать следующие методы:
- Сверить объём услуг с подписанным договором, техническим заданием или сметой. Нужно убедиться, что масштаб комплексных решений, отражённый в акте КС-2, соответствует действительности на строительной площадке.
- Проверить, какие материалы использовал подрядчик. Следует убедиться, что марка используемых комплектующих соответствует подписанному договору или полученным чертежам.
- Проверить соответствие исполнительных съёмок факту на стройплощадке. Также нужно проверить смонтированные конструкции на предельно допустимые отклонения.
- Проверить паспорта и сертификаты, которые передаёт подрядчик на использованные или смонтированные материалы (оборудование).
- Если подрядчик выполнил монтаж системы пожарной безопасности, например автоматики или вентиляции, можно потребовать инструкции на них. Там должно быть описание оборудования и правил пользования им.
Еще чтобы проверить предоставленные услуги подрядчика можно провести досудебную экспертизу. Её предмет исследования — соответствие техзаданию, фактический масштаб, их качество, стоимость.
